Activtrak

ActivTrak es una solución de software de monitoreo de empleados y análisis del comportamiento en el lugar de trabajo que proporciona a las organizaciones una visión profunda de cómo los empleados utilizan su tiempo y recursos digitales durante el horario laboral. Esta herramienta está diseñada para ayudar a las empresas a aumentar la productividad, optimizar las operaciones y proteger los datos sensibles.

Características Principales

1. Monitoreo de Actividades: ActivTrak permite a los empleadores rastrear en tiempo real las actividades de los empleados en sus dispositivos, incluyendo el uso de aplicaciones y sitios web.
2. Análisis de Productividad: La herramienta clasifica automáticamente las actividades en productivas o improductivas basándose en parámetros configurados por el administrador, proporcionando un desglose detallado del tiempo de trabajo.
3. Informes y Alertas: Genera informes detallados y personalizables sobre la actividad del empleado, y puede configurarse para enviar alertas cuando se detectan actividades específicas.
4. Capturas de Pantalla y Grabaciones de Pantalla: Puede tomar capturas de pantalla y grabar sesiones de pantalla para revisar la actividad detallada del empleado.
5. Integraciones: ActivTrak se puede integrar con otras herramientas y plataformas para una gestión más eficaz.

Ventajas

1. Mejora de la Productividad: Ayuda a identificar áreas de ineficiencia y permite a los gerentes abordar problemas de productividad.
2. Transparencia: Aumenta la transparencia en las operaciones del lugar de trabajo, lo que puede contribuir a una mejor gestión del tiempo y recursos.
3. Análisis de Datos: Proporciona análisis profundos que pueden ayudar en la toma de decisiones y en la implementación de mejoras operativas.
4. Seguridad de los Datos: Puede ayudar a identificar y prevenir actividades potencialmente dañinas o el uso indebido de información corporativa.

Desventajas

1. Privacidad de los Empleados: El uso de ActivTrak puede ser percibido como invasivo por algunos empleados, afectando la moral y la confianza.
2. Dependencia de la Configuración: La eficacia de la herramienta depende en gran medida de cómo se configura lo que es «productivo» e «improductivo», lo cual puede variar significativamente entre diferentes roles y departamentos.
3. Gestión de Datos: La cantidad de datos generados requiere una gestión efectiva para no abrumar a los administradores con información.
4. Potencial para el Uso Inadecuado: Existe el riesgo de que los datos se utilicen de manera inapropiada para fines distintos a la mejora de la productividad.

Funciones Principales

• Monitoreo en tiempo real
• Análisis de comportamiento
• Creación de informes detallados
• Alertas personalizadas
• Integración con otras plataformas

ActivTrak ofrece una visión integral de cómo se utilizan los recursos digitales en una organización, permitiendo a los gerentes tomar decisiones informadas sobre la gestión de la productividad y la eficiencia. Sin embargo, es crucial equilibrar la recolección de datos con el respeto a la privacidad y la autonomía de los empleados.

Instalación

Para poder instalar el agente y poder controlar lo que hacen nuestros empleados lo único que necesitaremos será tener un equipo con un windows 10 como mínimo, si ya lo tenemos podemos pasar con la instalación del agente.

Activtrak

Enlace a la web oficial.

Lo primero que debereis hacer es crear una cuenta o iniciar sesión en el caso de que ya tengáis, una vez que tengamos acceso a la cuenta nos llevara a la parte principal de la herramienta donde deberemos darle al siguiente sitio.

Explicación

Cuando le demos se nos desplegara un menú donde deberemos darle al siguiente botón para que se nos descargue el agente.

Se nos descargara el siguiente archivo, el cual es el agente que debemos instalar en todos los equipos que queramos controlar o monitorear.

Nada más descarguemos e instalemos el agente en los equipo que queremos nos iremos directamente de vuelta a la web oficial de Activtrak al siguiente menu.

Aqui podremos ver todos los equipos y usuario que tenemos monitoreados.

Donde aqui ya podemos ver ya el usuario al que estoy monitoreando el tiempo que esta siendo productivo o el tiempo en el que esta trabajando además del tiempo de cuando no está haciendo nada.

Si nos volvemos al menú de antes podemos ver las siguientes opciones.

En la pestaña de Productivity podemos ver el tiempo en el que a estado trabajando y en el que no.

Además también podremos ver las horas en las que ha estado activo cada usuario.

También gracias a Activtrak podremos llegar a ver todo su historial de búsqueda además del titulo de la web en la que está, para poder verlo nos iremos al mismo que antes en el apartado web sites, para ver que hacen todos los usuario marcaremos la siguiente casilla marcada, además también podremos ver el tiempo en el que esta en cada sitio web que visita.

En el apartado de Top applications podremos llegar a ver que aplicación utiliza cada usuario además del tiempo que usa cuando y como la usa.

Por último y más importante tenemos el apartado de Activity Log donde ahi podremos ver todo pero todo que a echo cada usuario incluso si ha dejado el pc sin mover el ratón por un simple segundo.

CONCLUSIÓN

ActivTrak es una herramienta poderosa que ayuda a las organizaciones a comprender mejor cómo se utiliza el tiempo, contribuyendo significativamente a la optimización de la productividad y la eficiencia. Su uso ético asegura un equilibrio entre la supervisión y el respeto por la privacidad de los empleados, lo que es fundamental para crear un ambiente de trabajo positivo y productivo.

Ha sido un placer compartir contigo detalles sobre ActivTrak. Espero que la información haya sido de utilidad y haya iluminado aspectos importantes de esta herramienta. Recuerda que estoy aquí para ayudarte con cualquier otra duda o curiosidad que puedas tener en el futuro. ¡No dudes en volver si necesitas más información o si simplemente quieres charlar. ¡Hasta la próxima!